Online Learning Consultant | ICN

ICN Request for Online Learning Consultant

Posted:  January 11, 2016

Submissions of interest due no later than: January 24, 2016

  1. Summary and Background

The Inter-Council Network (ICN) is the dynamic network of the eight provincial and regional member-based Councils for International Cooperation committed to social justice and social change. Rooted in communities across Canada, and representing nearly 400 diverse organizations, we are leaders in public engagement at a local and regional level.

The ICN is currently seeking a consultant to develop an online course with a series of self-study modules for public engagement practitioners working in the field of international cooperation.  Content for learning modules will be drawn from the ICN’s Global Hive: Tools for Engaging Global Citizens website, and will focus on:  partnerships and collaboration, youth engagement, and education. In addition, modules will also address “how change happens”, gender and monitoring and evaluation as cross-cutting themes in public engagement.

The consultant will work closely with the ICN National Coordinator and the ICN National Training Program Committee (NTPC), and will report to the Executive Director of the British Columbia Council for International Cooperation (BCCIC), host Council of the ICN.

The successful candidate will begin work in early February 2016, and will complete the course design and outline. Design and content input and feedback will be provided by the ICN in mid to late March 2016.  The pilot online course will commence in early April 2016.  The online learning modules will be supplemented by webinars that will highlight course content, where appropriate. The course will culminate with a face-to-face meeting of participants (subject to budget), which will enable the ICN to further evaluate the content and process.

Following the pilot and any necessary revisions, the online course will be available and promoted by the ICN as a self-study resource to help build capacity and promote sound public engagement practice in Canada

  1. Deliverables

The consultant will produce the following as part of the agreement:

  • Online course outline, with core readings, core learning outcomes, core activities and core competencies identified
  • Course evaluation methodology and tools
  • Content for face-to-face meeting that  solidifies the learning outcomes of the course and captures in depth analysis of the content and process
  1. Submission of Interest Guidelines

Submissions of interest must include the following:

1)      Cover letter stating interest in the project, qualifications and experience developing online training, and availability to work within the timeline and budget.

2)      Budget outlining the number of days required for the work and the daily rate.

3)      CV outlining previous experience developing curriculum materials, pedagogical approaches, online course development or delivery, and familiarity with the subject matter.

4)      Online web pages or examples of relevant projects or experience.

5)      Complete contact information for three recent and relevant professional references.

Submissions of interest must be submitted no later than January 24, 2016 at 11:59 pm PST

The selected Consultant will begin work in early February 2016. Online learning modules will be developed by March 31, 2016. The pilot course will begin in early April 2016.

  1. Project Purpose and Description

The purpose of the project is to develop a comprehensive online course in public engagement that includes clearly articulated learning outcomes, core readings, and core learning activities that help to develop public engagement competencies through self-study. The course will be made available in both official languages. Translation will be addressed outside of this contract. Module content will be drawn from the ICN’s Global Hive: Tools for Engaging Global Citizens website, and will focus on:  partnerships and collaboration, youth engagement, and education. Modules will also address cross-cutting themes in public engagement:  “how change happens”, gender, and monitoring and evaluation.

The program will be promoted for three pilot cohort groups to participate in three distinct regions of Canada: Eastern and Central Canada, Quebec and Western Canada.   After participating in the online component as a regional cohort group the participants will be invited to one strategic face-to-face meeting. This will also allow for in depth monitoring and evaluation of the pilot course.

We anticipate the course will run for no less than seven consecutive weeks, and that it will include approximately 2 hours of reading per week, and opportunity for learners to communicate through a participant listserv, and periodic webinars by relevant subject matter experts.

Within the pilot course the ICN hopes to engage up to 60 participants from across Canada. Course participants will likely be current PE practitioners within the sector, or post-secondary graduates entering the field of public engagement.  The course itself will gain traction by offering Civil Society Organizations (CSO) real world exercises and exposure, as well as academic readings and lectures.

  1. Remuneration The contract will be awarded in three stages

1)      10% upon signing of a contract, confidentiality agreement and waiver of intellectual property rights involved in project completion.

2)      50% upon completion of the course outline, required readings, learning outcomes and uploaded course materials.

3)      40% upon completion of all agreed upon contract deliverables

  1. Submission of Interest Evaluation Criteria

Your proposal will be evaluated on the following criteria:

o      Capacity to support the ICN in the development and implementation of an on-line training program, with a potential in-person final component, for public engagement practitioners, based on content developed for and derived from the Global Hive website.

o      Proven ability to work within timelines

o      Budget

o      Course development qualifications, including on-line modalities, experience with the subject matter of international cooperation, expertise in public engagement

o      Ability to work in both official languages will strengthen an application but is not a requirement

Each bidder must submit one (1) copy of their submission with a subject heading labelled (ICN National Training Program), electronically, to by no later than January 24, 2016 at 11:59 pm PST. All submissions will receive a confirmation of receipt; however, only successful applicants will be contacted for an interview.

Requête du RCC pour trouver un consultant sur l’apprentissage en ligne

Affichage : Le 11 janvier 2016

Les soumissions doivent être reçues au plus tard le 24 janvier 2016

  1. Résumé et contexte

Le Réseau de coordination des conseils (RCC) est un réseau dynamique regroupant les huit conseils provinciaux et régionaux pour la coopération internationale qui luttent pour la justice et le changement social. Enracinés dans les communautés partout au Canada, et représentant près de 400 organisations diversifiées, nous sommes des leaders dans l’engagement du public aux niveaux local et régional.

Le RCC est présentement à la recherche d’un  consultant pour développer un cours en ligne comprenant une série de modules d’auto-apprentissage pour les professionnels de l’engagement du public travaillant dans le domaine de la coopération internationale.  Le contenu des modules d’apprentissage sera puisé dans le site web La ruche mondiale: outils d’engagement pour citoyens du monde du RCC et mettra l’accent sur les thèmes suivants: partenariats et collaboration, engagement jeunesse et éducation. De plus, les modules aborderont aussi la question de « comment survient le changement », l’égalité des genres et la surveillance et de l’évaluation comme autant de thèmes transversaux de l’engagement du public.

Le consultant travaillera en étroite collaboration avec la coordonnatrice nationale du RCC et le Comité national des programmes de formation (CNPF), et il fera rapport au directeur général du British Columbia Council for International Cooperation (BCCIC), le conseil hôte du RCC.

Le candidat ou la candidate retenu-e commencera le travail au début du mois de février 2016 et devra compléter la conception et le synopsis du cours. Des commentaires sur la conception et le synopsis seront fournis par le RCC dans la deuxième moitié du mois de mars.  Le cours pilote en ligne commencera au début du mois d’avril 2016.  Des webinaires servant à illustrer le contenu du cours viendront compléter les modules d’apprentissage en ligne, au besoin. Le cours se terminera avec une rencontre des participants en personne (si le budget le permet) qui permettra au RCC de mieux évaluer le contenu et le processus.

Suite au cours pilote et aux révisions nécessaires, le cours en ligne sera disponible et le RCC en fera la promotion en tant que ressource d’auto-apprentissage pour aider à renforcer les capacités et à promouvoir de bonnes pratiques d’engagement du public au Canada.

  1. Livrables

Dans le cadre de l’entente, le consultant produira:

  • Le synopsis du cours, incluant l’identification des lectures, des résultats d’apprentissage, des activités et des compétences essentielles.
  • La méthodologie et les outils d’évaluation pour le cours.
  • Le contenu de la rencontre en personne qui permettra de solidifier les résultats des apprentissages réalisés à travers le cours et de mener une analyse approfondie du contenu et du processus.
  1. Directives pour le dépôt des soumissions

Les soumissions doivent comprendre les éléments suivants:

1)      Une lettre de présentation indiquant l’intérêt pour le projet, les compétences et l’expérience liée au développement de formations en ligne, ainsi que la disponibilité à travailler à l’intérieur de l’échéancier proposé et du budget disponible.

2)      Un budget indiquant le nombre de jours requis pour faire le travail et le tarif journalier.

3)      Un CV donnant un aperçu des expériences antérieures en lien avec le développement de matériel d’enseignement, les approches pédagogiques, le développement ou la prestation de cours en ligne, ainsi que des connaissances relatives au sujet traité.

4)      Des pages web en ligne ou des exemples de projets ou d’expériences pertinentes.

5)      Les coordonnées complètes de trois références professionnelles en lien avec des expériences récentes et pertinentes.

Les soumissions doivent être reçues au plus tard le 24 janvier 2016 à 23h59 HNP.

Le consultant retenu commencera le travail au début du mois de février 2016. Les modules d’apprentissage en ligne seront développés avant le 31 mars 2016. Le cours pilote commencera au début du mois d’avril 2016.

  1. Le but et la description du projet

Le but du projet est de développer un cours en ligne complet sur l’engagement du public qui comprendra des résultats d’apprentissage clairement articulés, ainsi que des lectures et des activités essentielles qui permettront de développer des compétences en engagement du public à travers l’auto-apprentissage. Le cours sera offert dans les deux langues officielles. Le travail de traduction fera l’objet d’un contrat différent de celui-ci.  Le contenu des modules d’apprentissage sera puisé dans le site web « La ruche mondiale: outils d’engagement pour citoyens du monde » du RCC et mettra l’accent sur les thèmes suivants: partenariats et collaboration, engagement jeunesse et éducation. Les modules traiteront aussi de thèmes transversaux en engagement du public: « comment survient le changement », l’égalité des genres et la surveillance et l’évaluation.

La promotion du programme se fera grâce à la participation au cours pilote de trois cohortes, dans trois  régions distinctes du Canada: dans l’Est et le Centre du Canada, au Québec et dans l’Ouest du Canada.    Après avoir participé à la composante en ligne du cours en tant que cohortes régionales, les participants et participantes seront invités à une rencontre stratégique en personne. Cela permettra de surveiller et d’évaluer en profondeur le cours pilote.

Nous prévoyons que le cours durera au moins sept semaines consécutives, qu’il exigera environ deux heures de lecture par semaine, qu’il offrira aux apprenants l’occasion de communiquer entre eux grâce à une liste d’envoi réservée aux participants, et que des webinaires avec des experts sur les sujets traités seront organisés périodiquement.

Avec le cours pilote, le RCC espère rejoindre jusqu’à 60 participants à travers le Canada. Les participants au cours seront probablement des gens qui travaillent actuellement en EP dans le secteur, ou encore des diplômés de niveau post-secondaire qui font leur entrée dans le domaine de l’engagement du public.  Le cours lui-même suscitera l’intérêt en offrant aux organisations de la société civile (OSC) des exercices et une confrontation avec le monde réel, ainsi que des lectures et des présentations plus académiques.

     5. Rémunération – Le montant du contrat sera déboursé en trois phases

1)      10 % lors de la signature du contrat, de l’entente de confidentialité et de la renonciation aux droits de propriété intellectuelle liés à l’achèvement du projet.

2)      50% une fois qu’auront été complétés le synopsis du cours, la liste des lectures obligatoires, les résultats d’apprentissage et la mise en ligne des documents du cours.

3)      40 % une fois que tous les éléments du contrat auront été livrés

    6. Critères d’évaluation des soumissions

Votre soumission sera évaluée sur la base des critères suivants:

o      Capacité à appuyer le RCC dans le développement et la mise en oeuvre d’un programme de formation en ligne, avec potentiellement une rencontre finale en personne, pour des professionnels de l’engagement du public, basé sur le contenu développé pour et dérivé du site web « La ruche mondiale »,

o      Aptitude démontrée à respecter les échéanciers

o      Budget

o      Compétences en matière de développement de cours, y compris des modalités en ligne, expérience en lien avec le thème de la coopération internationale, expertise en engagement du public.

o      La capacité de travailler dans les deux langues officielles est un atout mais pas une condition essentielle

Chaque soumissionnaire doit faire parvenir par courriel une (1) copie de sa soumission en utilisant (Comité national des programmes de formation du RCC) comme titre du message. Le message doit être envoyé à au plus tard le 24 janvier 2016 à 23h59 HNP. Tous les soumissionnaires recevront un avis de confirmation; cependant, seuls les candidats et les candidates sélectionnés pour une entrevue seront contactés directement.